Par Humanité et Inclusion 15 Novembre 2021 Administration
PROFIL DE POSTE À POURVOIR
UNE (1) CHEF(FE) DE PROJET DPCP
PAYS : MALI
LIEU : Bamako
Domaine d’activités : Santé-Réadaptation
Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet
Date de début de contrat : Janvier 2022
Date de fin : Décembre 2022
Type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable)
Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de l’Opération Manager
I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali:
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2021, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences.
Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.
Services Logistiques avec Atlas Logistique.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :
les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;
le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;
la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;
la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l’exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l’aide ;
la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH).
II – Contexte:
Le projet Détection précoces et prise en charge (DPCP) du handicap financé par le Ministère des Affaires Étrangères du Luxembourg fait partie d’un programme mis en œuvre par HI depuis 2010. Le projet, qui, se trouve dans la troisième phase, vise à apporter de services de santé et réadaptation aux enfants vulnérables affectés le polyhandicap. Le projet est mis en œuvre à travers une pluralité d’acteurs communautaires, des acteurs du domaine de la santé, des services spécialisés en réadaptation, les services du développement local afin de garantir : la détection précoce, le diagnostic et le référencement des enfants polyhandicapés vers les services de prise en charge spécialisés le soutien socioéconomique aux enfants souffrant de polyhandicap et leurs familles permettant l’accès à des services de prise en charge en réadaptation de qualité le soutien psychosocial des familles des enfants polyhandicapé et leur renforcement de compétence pour la prise en charge à domicile de leurs enfants.
Le projet est dans la phase finale et doit terminer en fin 2022. Une suite de ce projet est cours de discussion avec le bailleur de fond.
III – Principales responsabilités:
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet DPCP, HI recrute un(e) Chef(fe) De Projet expérimenté/e en Santé réadaptation basé(e) à Bamako. Sous la responsabilité hiérarchique de la Manager Opérationnel, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) DPCP aura les responsabilités suivantes :
Management
1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet
Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences.
Apporte un appui régulier des membres de l’équipe projet et assure un renforcement de capacité continue via du coaching.
Gère une équipe de 4 personnes composée d’un adjoint Chef de Projet et de trois responsables Volet Santé, Réadaptation, Communautaire)
1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
organise des réunion d’équipe tout en assurant la compilation de compte rendu détaillés comprenant des points d’action
participe activement aux réunion de coordination au niveau de la base d’affectation
1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe
projet:
Rédige les Profil de Poste à Pourvoir (PPP) dans le cadre du projet, le cas échéant
Appuyé par les RH, conduit toutes les étapes de la sélection (test écrits, entretiens), le cas échéant
1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.
Expertise
2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet
S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents
Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques
Appuyé par le Spécialiste technique Santé-Réad organise et/ou anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant
Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise
Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques
S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant
Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant
2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée
2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes
a. Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet
Mise en œuvre et suivi
3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales
Assure la planification des activités et met en place le plan d’action
Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué.
Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités.
Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs.
Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels.
Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet.
Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques.
3.2 Assure la gestion des données projet:
Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI
Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités
3.3 Assure le reporting projet:
Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique
Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box.
Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique.
Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
Garantit le bon archivage des informations.
3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés:
Planifie et suit les évaluations de projet
Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global
Influence et communication
Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant
Stratégie et développement commercial
Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet
IV – Contraintes liées au poste:
Il n’y a pas de contraintes particulières lié à ce poste car le système de gestion du projet est bien rodé et les rôles été responsabilités des différentes parties prenantes est bien défini. Néanmoins on peut identifier des enjeux important pour le/la Chef(fe) de projet et notamment :
i) capitaliser sur les bonne pratiques mis en place à travers le projet ;
ii) contribuer à la définition d’une stratégie partenariale pour la nouvelle phase du projet ;
iii) identifier les points de force et les point de faibles du projet afin de contribuer à la conception de la phase suivante du projet ;
iv) avec l’appui de l’unité technique, de la manager opérationnelle et de l’Unité MEAL piloter l’évaluation de l’impact des différentes composantes du projet
V – Compétences
Savoir (connaissance)
Savoir-faire (pratique)
Savoir-être (attitudes)
Formation : Bac + 4/5 en Kinésithérapeute ou autre professionnelle de la réadaptation, médecin (généraliste, spécialiste en médecine physique, santé publique, pédiatre), master en santé publique.
Expériences gestion de projet, travail sur des projets similaires,
Bonne connaissance du système de santé du Mali et du domaine de la réadaptation au Mali.
Connaissance du cycle de projet
Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap
Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme
Connaît les stratégies de lutte contre l’exclusion et la discrimination
Connaît les enjeux techniques de son secteur de service
Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur
Expérience significative en gestion de projet
Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel
Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (Inclut équipe et individu)
Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues
Évaluer les activités et les résultats en continu
Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.
Pose un cadre, des règles et limites claires.
Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays
Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)
Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle
Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates
Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).
Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet
Travailler en équipe/en réseau et coopérer
Travailler en mode urgence
Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune
Donner et recevoir des feedbacks constructifs
Échanger en équipe pluridisciplinaire,
Travailler en réseau et collaborer
Avoir une attitude empathique.
Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l’autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.
Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
VI – Dépôt de Candidature:
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 29 novembre 2021 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Chef De Projet DPCP ».
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.
Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.
Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.
Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.
